Stellenausschreibung Nr. 471/2025

Büroassistenz (m/w/d)

Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber sowie eine attraktive Aufgabe und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Sie sind engagiert? Dann bewerben Sie sich bei uns und verstärken das unser Regionalzentrum Erfurt/Weimar in Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Regionalleitung und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, Botengänge, den Telefondienst, die Korrespondenz, die Protokollführung, Schreibarbeiten nach Vorlage/Diktat, die Ablage und die Aktenverwaltung.
• Sie organisieren und planen Dienstreisen, Beratungen sowie Gesprächstermine und erstellen die dafür notwendigen Unterlagen.
• Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb des Regionalzentrums vor und dokumentieren die Veranstaltungen.
• Zudem gewährleisten Sie die Aktualität abteilungsinterner Statistiken für Themengebiete des Regionalzentrums.
• Sie unterstützen bei administrativen und auch operativen Aufgaben, koordinieren und überwachen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Mindestens zweijährige Berufserfahrungen im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats sind vorteilhaft
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kunden- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Das bieten wir:

• 39 Stunden / Woche       
• flexible Arbeitszeiten
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Freistellung an Silvester & Heiligabend
• Option des mobilen Arbeitens
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zuschuss zum Jobticket             
• Parkmöglichkeiten                                 
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ausbildungs-abschluss) über unser  Bewerberportal bis zum 3. November 2025.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung zur Verfügung.

Anja Hochheim                                                                  Andree Jeziorski
Telefon: 0361 482-61403                                                   Telefon: 0361 482-61402
bewerbungen@drv-md.de                                                  bewerbungen@drv-md.de  

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung berücksichtigt werden soll, ist der Hinweis und die Beifügung des Nachweises (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) erforderlich.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sollten Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wiedergefunden haben, schauen Sie gern auf unserer Websiteoder auf LinkedIn.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!